3 แพลตฟอร์ม ที่ดีที่สุดสำหรับ การจัดการลงทะเบียน

 3 แพลตฟอร์ม ที่ดีที่สุดสำหรับ การจัดการลงทะเบียน ในยุคดิจิทัลที่การจัดงานอีเวนต์ งานสัมมนา หรือกิจกรรมต่าง ๆ จำเป็นต้องรองรับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ระบบลงทะเบียนจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะไม่เพียงแค่ช่วยให้การจัดการเป็นระบบ แต่ยังช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีแก่ผู้เข้าร่วมอีกด้วย ปัจจุบันมีแพลตฟอร์มหลากหลายที่ช่วยให้การลงทะเบียนเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และปลอดภัย บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ 3 แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการลงทะเบียน ที่เหมาะกับทุกขนาดของงาน พร้อมเปรียบเทียบจุดเด่นให้เห็นชัดเจน 

3 แพลตฟอร์ม ที่ดีที่สุดสำหรับ การจัดการลงทะเบียน 

1. QR Code Register: ระบบลงทะเบียนด้วย QR Code ที่ครบวงจร

 หนึ่งในระบบที่โดดเด่นคือ QR Code Register ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อการลงทะเบียนด้วย QR Code แบบครบวงจร ตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน การส่งลิงก์ให้ผู้เข้าร่วมสมัครล่วงหน้า ไปจนถึงการเช็กอินหน้างานด้วยการสแกน QR Code ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ จุดเด่นของระบบนี้คือการลดการใช้กระดาษ ลดปัญหาความล่าช้าในการต่อคิวลงทะเบียนหน้างาน และยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลไปยังระบบวิเคราะห์ผลหรือระบบหลังบ้านเพื่อดูสถิติได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้จัดสามารถปรับแผนการจัดการหน้างานได้อย่างคล่องตัว

2. Eventpop: แพลตฟอร์มยอดนิยมในประเทศไทย

 Eventpop แพลตฟอร์มชื่อดังในประเทศไทยที่ได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในกลุ่มผู้จัดคอนเสิร์ต งานสัมมนา และอีเวนต์ขนาดใหญ่ Eventpop โดดเด่นในเรื่องประสบการณ์ผู้ใช้งาน (UX) ที่เรียบง่าย และระบบหลังบ้านที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้จัดสามารถบริหารจัดการบัตร ติดตามยอดขาย วิเคราะห์พฤติกรรมผู้เข้าร่วม และจัดแคมเปญการตลาดได้ครบจบในที่เดียว นอกจากนี้ Eventpop ยังมีบริการสนับสนุนทั้งในด้านเทคนิคและการตลาด ทำให้เป็นที่พึ่งพาได้สำหรับผู้จัดงานที่ต้องการทีมงานมืออาชีพมาช่วยเสริมความมั่นใจ

3. Zipevent: ระบบจัดอีเวนต์ครบวงจร พร้อมเชื่อมต่อการตลาดออนไลน์

 แพลตฟอร์มที่กำลังมาแรงในวงการอีเวนต์คือ Zipevent ซึ่งมีความโดดเด่นในด้านการเป็นระบบจัดอีเวนต์ที่ครบวงจร โดยนอกจากจะมีระบบลงทะเบียนที่ใช้งานง่ายแล้ว ยังมีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการจัดงานโดยเฉพาะ เช่น ระบบการสร้าง Booth Map สำหรับงานแสดงสินค้า, ระบบ Matchmaking สำหรับการจับคู่ทางธุรกิจ และระบบเก็บข้อมูล Feedback จากผู้เข้าร่วมแบบอัตโนมัติ ยิ่งไปกว่านั้น Zipevent ยังให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่อกับระบบการตลาดออนไลน์ เช่น การยิงโฆษณาผ่าน Facebook Pixel และ Google Analytics ทำให้ผู้จัดสามารถเก็บข้อมูลผู้สนใจได้ตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน และนำไปต่อยอดได้หลังงานจบ

1. QR Code Register: ระบบลงทะเบียนด้วย QR Code ที่ครบวงจร

ความสามารถหลักของ QR Code Register

 QR Code Register (www.qrcode-register.com) คือแพลตฟอร์มลงทะเบียนที่ออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่ายที่สุด เหมาะสำหรับทุกประเภทของงาน ทั้งงานสัมมนา งานแสดงสินค้า งานประชุม และกิจกรรมภายในองค์กร จุดเด่นของระบบคือการใช้งาน QR Code เพื่อให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

1.1 ระบบลงทะเบียนแบบไม่ต้องสัมผัส (Contactless)

• ผู้เข้าร่วมสามารถสแกน QR Code ที่หน้างานเพื่อยืนยันตัวตนได้ทันที
• ลดเวลาในการรอคิว ลดความแออัดหน้างาน
• ปลอดภัยด้านสุขอนามัย เหมาะกับยุคหลังโควิด-19

1.2 การจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยตามมาตรฐาน PDPA

• ระบบมีการเข้ารหัสข้อมูล และให้ผู้ใช้งานยินยอมการจัดเก็บข้อมูลล่วงหน้า
• ปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมายไทย
• เหมาะกับองค์กรภาครัฐและเอกชนที่ให้ความสำคัญด้านความเป็นส่วนตัว

1.3 ระบบเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์บัตรและระบบ CRM

• สามารถพิมพ์ Badge หรือสายคล้องคอได้ทันทีหลังลงทะเบียน
• ส่งข้อมูลต่อไปยังระบบ CRM ได้ทันทีเพื่อการติดตามผล
• ช่วยสร้างความประทับใจและความลื่นไหลของกระบวนการต้อนรับ

2. Eventpop: แพลตฟอร์มยอดนิยมในประเทศไทย

จุดเด่นของ Eventpop ที่เหมาะกับงานบันเทิงและสัมมนา

 Eventpop เป็นแพลตฟอร์มที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในกลุ่มผู้จัดอีเวนต์ที่เน้นการขายบัตร หรือเปิดให้ลงทะเบียนล่วงหน้า เหมาะกับงานขนาดกลางถึงใหญ่

2.1 ระบบจัดการบัตรเข้างานและ QR Code

• รองรับการออกบัตรผ่านมือถือหรือพิมพ์บัตรล่วงหน้า
• มีระบบสแกน QR Code เพื่อเช็คอินหน้างาน
• ช่วยให้การตรวจสอบผู้เข้าร่วมเป็นไปอย่างรวดเร็ว

2.2 การชำระเงินออนไลน์ครบวงจร

• รองรับการจ่ายเงินผ่านบัตรเครดิต/เดบิต, QR Payment และพร้อมเพย์
• เชื่อมต่อกับระบบบัญชีอัตโนมัติ ลดภาระของฝ่ายการเงิน
• เหมาะสำหรับกิจกรรมที่มีการเก็บค่าเข้าร่วม

2.3 รายงานแบบเรียลไทม์และ Dashboard ผู้จัดงาน

• ตรวจสอบจำนวนผู้ลงทะเบียนแบบเรียลไทม์
• ระบบแสดงกราฟและข้อมูลวิเคราะห์พฤติกรรมผู้ลงทะเบียน
• เหมาะสำหรับการวางแผนทางการตลาดและปรับปรุงการจัดงานในอนาคต

3. Zipevent: ระบบจัดอีเวนต์ครบวงจร พร้อมเชื่อมต่อการตลาดออนไลน์

ความสามารถพิเศษของ Zipevent

 Zipevent คือแพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงระหว่างการจัดงานอีเวนต์และการทำการตลาดออนไลน์เข้าด้วยกัน เหมาะสำหรับงานที่ต้องการเน้นการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมงานอย่างต่อเนื่อง

3.1 ระบบลงทะเบียนและบัตรเชิญแบบออนไลน์

• สร้าง Landing Page สำหรับลงทะเบียนเฉพาะกิจกรรม
• ส่งบัตรเชิญทางอีเมล/LINE ได้ทันที
• ผู้ร่วมงานสามารถลงทะเบียนได้แม้ผ่านมือถือ

3.2 เชื่อมต่อการสื่อสารผ่าน Social Media และ Email Automation

• ระบบมีเครื่องมือส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนวันงาน
• เชื่อมต่อกับ Facebook และ Instagram Ads เพื่อ Retarget
• ช่วยเพิ่ม Conversion Rate และความต่อเนื่องของแคมเปญการตลาด

3.3 ระบบจัดการกิจกรรมภายในงาน

• ระบบสร้างกิจกรรมย่อยในงาน เช่น Workshop, เวทีเสวนา
• ลงทะเบียนแยกตาม Session ได้
• เช็คจำนวนผู้เข้าร่วมในแต่ละกิจกรรมแบบแยกรายการ

สรุป

 การเลือกใช้แพลตฟอร์มลงทะเบียนที่เหมาะสมไม่เพียงแค่ช่วยให้งานเป็นระบบ แต่ยังสามารถยกระดับประสบการณ์ผู้ร่วมงานให้ดีขึ้นได้อย่างเห็นผล

หากคุณต้องการอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเว็บไซต์ กรุณาเยี่ยมชม --> Vvee หรือติดต่อเรา คลิกที่นี่