ระบบลงทะเบียนหน้างาน เหมาะกับงานประชุมสัมมนา
งานจัดแสดงสินค้า
เมื่อพูดถึงการจัดงานประชุมสัมมนา หรืองานจัดแสดงสินค้า การบริหารจัดการระบบลงทะเบียนหน้างานเป็นสิ่งสำคัญที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพที่สูงสุดสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้จัดงานต่าง ๆ อาจเคยพบเห็น ระบบลงทะเบียนเข้างาน กันมาบ้างซึ่งในแต่ละงานก็จะแตกต่างกันเช่น งาน Event ที่ต้องการให้ภาพรวมของงานดูทันสมัย สำหรับบางคนอาจสงสัยว่าในระบบหน้างานนั้นสามารถทำงานอะไรได้บ้าง? ก่อนอื่นแอดมินขออธิบายระบบหน้างานคร่าว ๆ ให้พอเห็นภาพกันนะคะ
ระบบลงทะเบียนที่หน้างาน
โดยปกติแล้ว ระบบลงทะเบียนเข้างาน จะแบ่งเป็น 2 แบบคือ การลงทะเบียนล่วงหน้า และ การลงทะเบียนเข้าหน้างาน
- การลงทะเบียนล่วงหน้า
จะเป็นการกรอกข้อมูลผ่านเว็บออนไลน์ โดยระบบจะส่ง QR Code ไปให้ลูกค้าทาง E-mail ที่ลงทะเบียนไว้ และเมื่อถึงวันงานลูกค้านำ QR Code จาก E-mail มาสแกนได้ที่หน้าเครื่องได้เลย ซึ่งกรณีนี้ทางผู้จัดงานจะไม่มีรายชื่อของลูกค้ามาก่อนต้องการเก็บข้อมูลที่สดใหม่
- การลงทะเบียนเข้าหน้างาน
จะเป็นการนำ QR Code มาสแกนที่ตัวเครื่องเพื่อผ่านเข้างาน กรณีนี้ทางผู้จัดงานจะมีรายชื่อของลูกค้าไว้อยู่แล้ว คือจะทราบว่าใครจะมาร่วมงานบ้างส่วนใหญ่จะเป็นงานภายใน หรือบางงานอาจมีได้ทั้ง 2 แบบในงานเดียวกันเลย เป็นต้น
ระบบลงทะเบียนเข้างานจะมี 3 แบบ คือ
- กรณีลูกค้ามี QR Code จะนำมาสแกนที่จุดลงทะเบียน
- กรณีที่ไม่ได้นำ QR Code มาด้วย สามารถพิมพ์ค้นหาได้ที่หน้าเครื่อง
- กรณีไม่มี QR Code สามารถกรอกข้อมูลได้ที่หน้างาน
ระบบจับรางวัล Luckydraw
เป็นขั้นตอนหลังจากเข้างานมาแล้ว โดยจะนำรายชื่อที่ลงทะเบียนไว้แล้วนำมาจับสลากรางวัลอีกครั้งหนึ่งซึ่งจะ Run number หรือ Run รายชื่อ ผ่านการ Random เพื่อค้นหาผู้ได้รับรางวัลต่าง ๆ หรือบางกรณีที่งานต้องการใส่เงื่อนไขพิเศษ เช่น ต้องเข้าชมงานให้ครบ 5 บูธ เสียก่อนจึงจะสามารถจับรางวัลได้ เหมาะสำหรับการจัดงานที่มีการแจกของสมนาคุณลูกค้า เป็นต้น
ระบบรายงานผลแบบ Real Time
ในด้านของผู้จัดงานเองก็จะมีระบบ Report หลังบ้านไว้คอยตรวจสอบรายชื่อผู้ร่วมงานว่ามาครบไหมมีจำนวนเท่าไหร่ เข้า-ออกงานเวลาใด หรือจับรางวัลกี่คนใครได้รางวัลบ้างเป็นต้น โดยที่จะเป็นระบบแบบ Realtime ที่เช็ค Report ได้ตลอดเวลา หลังจากจบงานก็จะเป็นการ Export Reportfile ทั้งหมดเป็นไฟล์ Excell , PDF เป็นต้น เพื่อนำไปใช้ในโอกาสต่อไป
ระบบลงทะเบียนเข้างาน Event นี้ เหมาะกับการเข้างานจำพวก งานประชุมสัมมนา งานจัดแสดงสินค้า งานรื่นเริงต่าง ๆ ที่มีผู้คนเข้างานจำนวนมาก ๆ โดยเก็บข้อมูลได้ครบถ้วน และรวดเร็วกว่าการเขียนลงกระดาษ หรือพิมพ์ชื่อใส่ Excel (Notbook) เพราะจะลดเวลาในการค้นหารายชื่อต่าง ๆ ได้ อีกทั้งผู้จัดงานยังได้ละเอียดต่าง ๆ รวมถึงนำไปใช้งานในส่วนอื่น ๆ ได้ด้วย เช่นการจับรางวัล การเข้าชมร้านค้า การโหวตคะแนน และรายชื่อที่ถูกจัดเก็บก็ยังสามารถนำมาใช้งานได้ในปีถัดไปอีกด้วย
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบลงทะเบียนหน้างานในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถติดต่อได้ที่ Line ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบลงทะเบียนหน้างาน ในงาน Event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนหน้างาน, ระบบลงทะเบียนเข้างาน Qr Code, ระบบจับรางวัล และ ระบบอื่นๆ ภายในงาน Event และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vvee Digital และสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469