5 เทคนิค เลือกสถานที่จัดงาน Event ที่เหมาะสม
การจัดงาน Event ไม่ว่าจะเป็นงานเปิดตัวสินค้า งานสัมมนา หรืองานปาร์ตี้ ล้วนต้องการสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน 5 เทคนิคต่อไปนี้ จะช่วยให้คุณเลือกสถานที่จัดงาน Event ได้อย่างมืออาชีพ1. กำหนดรูปแบบงานและกลุ่มเป้าหมาย
เริ่มต้นด้วยการวางแผนรูปแบบงานว่าต้องการเป็นงานแบบไหน เน้นความเป็นทางการหรือผ่อนคลาย ต้องการพื้นที่สำหรับทำกิจกรรมอะไรบ้าง เช่น เวทีสำหรับการแสดง พื้นที่สำหรับ workshop หรือพื้นที่สำหรับ networking
กำหนดกลุ่มเป้าหมายของงาน เช่น เพศ วัย อาชีพ ความสนใจ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกสถานที่ที่ตรงใจและตอบโจทย์ความต้องการของผู้เข้าร่วมงาน
2. คำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมงาน
การคาดการณ์จำนวนผู้เข้าร่วมงานให้ใกล้เคียงที่สุด จะช่วยให้คุณเลือกสถานที่ที่มีขนาดพื้นที่เหมาะสม ไม่แออัดจนเกินไป ควรเผื่อพื้นที่สำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น เวที อาหาร เครื่องดื่ม พื้นที่สำหรับยืนคุย ถ่ายรูป
3. พิจารณาการเดินทางและที่จอดรถ
เลือกสถานที่ที่เดินทางสะดวก เข้าถึงได้ง่าย อยู่ใกล้สถานีรถไฟฟ้า หรือมีระบบขนส่งสาธารณะรองรับ สำหรับงานที่มีผู้มาร่วมงานจำนวนมาก ควรเลือกสถานที่ที่มีที่จอดรถเพียงพอ
4. ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก
เลือกสถานที่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน เช่น ระบบไฟฟ้า แสงสว่าง เสียง อุปกรณ์การประชุม ห้องน้ำ และผู้จัดอาจพิจารณาอุปกรณ์เพิ่มเติมที่จำเป็น เช่น โปรเจคเตอร์ จอ LED เวที เครื่องเสียง
5. เปรียบเทียบราคาและบริการ
เปรียบเทียบราคาค่าเช่าสถานที่จากหลายๆ แห่ง เลือกให้เหมาะสมกับงบประมาณ พิจารณาบริการเพิ่มเติมที่ทางสถานที่จัดงานเสนอ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม พนักงานบริการ
การเลือกสถานที่จัดงาน Event ที่เหมาะสม จะช่วยส่งผลต่อความสำเร็จของงานโดยรวม ดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน สร้างความประทับใจ และบรรลุเป้าหมายที่วางไว้ และหากผู้จัดงานอยากเพิ่ม GIMMICK ภายในงาน เพื่อเพิ่มความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน
ติดต่อเราได้ที่
Web : www.vveedigital.com
: cs@ko.in.th
Tel : 082-645-4469
Line : @ko.in.th หรือ https://page.line.me/ko.in.th